Fragen?
Antworten finden Sie hier oder rufen Sie uns einfach an!

Wir produzieren regelmäßig Videos für unsere Kunden.

Das Angebot reicht von kurzen Clips, die wir auch als „bewegte Fotografie” bezeichnen, bis zu fertig geschnittenen und vertonten Videos.

Über unser Videobriefing können Sie uns Ihre Wünsche mitteilen. Dann erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Nein. Die Anforderungen an Videos sind so unterschiedlich, dass sie individuell kalkuliert werden müssen. Oft gibt es auch noch Rückfragen.

Wenn Sie unser Videobriefing ausfüllen, erhalten sie umgehend ein Angebot.

Ein großer Teil unserer Fotografen hat intensive Erfahrungen mit der Produktion von Bewegtbildern. Sie verfügen über eine qualitativ hochwertige Tonausrüstung und können bei Bedarf auch auf Spezialausrüstung zugreifen.

Je nach Anforderung finden wir den richtigen Partner für Sie.

Wir arbeiten mit mehreren Videoproduktionsfirmen zusammen, so dass wir Ihnen auch die Komplettproduktion inklusive Schnitt und Vertonung anbieten können.

Viele unserer Fotografen bieten auch den Einsatz von Drohnen sowohl im Außenbereich als auch in Innenräumen an. Fragen Sie nach einem individuellen Angebot.

Wichtig bei Drohneneinsätzen ist das lokale Know-How des Piloten. Es gibt seit jeher zahlreiche Restriktionen für den Einsatz kommerzieller Drohnen, die sich teilweise von Bundesland zu Bundesland unterscheiden. Hinzu gekommen sind die schärferen Sicherheitsanforderungen nach dem Beginn des Ukraine-Kriegs.

Es muss deshalb eine ausreichende Vorlaufzeit eingeplant werden, um eventuell notwendige behördliche Genehmigungen einzuholen.

Nach dem Absenden des Briefingformulars erhalten Sie zunächst eine E-Mail, die noch keine Auftragsbestätigung ist, sondern nur zur Kontrolle Ihrer Angaben dient.

Haben Sie ein Angebot angefordert, kommt der Vertrag mit Ihrer schriftlichen Annahme zustande.

Sonst wird der Auftrag mit unserer Auftragsbestätigung verbindlich. Bitte prüfen Sie die Auftragsbestätigung und informieren Sie uns so schnell wie möglich, falls es Änderungen oder Abweichungen gibt.

Grundsätzlich sind unsere Fotografen sehr flexibel, so dass auch kurzfristige Aufträge übernommen werden können. Je länger die Vorlaufzeit ist, umso leichter fällt selbstverständlich die Planung.

In der Praxis hat es sich bewährt, drei bis vier Wochen im Voraus zu planen. Dann lassen sich auch eventuelle Terminkonflikte leichter lösen.

Ja. Im Briefingformular können Sie „Der Termin steht noch nicht fest“ ankreuzen. Der Fotograf wird dann den Termin direkt mit der Kontaktperson vor Ort und/oder Ihnen abstimmen.

Die Organisation vor Ort liegt in Ihrer Hand. Wenn es länger dauert als geplant, wird die Fotografin oder der Fotograf nach Möglichkeit so lange bleiben bis der Auftrag erledigt ist. Berechnet wird dann die jeweils nächsthöhere Auftragskategorie.

Es kann immer mal vorkommen, dass sich ein Termin verschiebt oder entfällt. Das wird von uns möglichst flexibel gehandhabt. Bei sehr kurzfristigen Terminänderungen oder Absagen behalten wir uns die Berechnung eines Ausfallhonorars in Höhe des vereinbarten Honorars vor:

Das ist grundsätzlich unsere Sache. Wir sorgen für einen Ersatz. Seit 2009 ist es nur ein einziges Mal vorgekommen, dass ein vereinbarter Termin nicht wahrgenommen wurde. Der Grund war damals ein medizinischer Notfall.

Schreiben Sie an auftrag@vor-ort-foto.de oder rufen Sie uns an.

Wir nutzen für die Bildlieferung die spezialisierte Plattform picdrop.com. Sie erhalten Downlod-Adresse und Passwort zu Ihrem Auftrag per E-Mail sobald die Bilder bereitgestellt worden sind.

In dieser für Sie eingerichteten Galerie können Sie dann auch Bilder auswählen und markieren, mit Kommentaren versehen und den Link Kollegen für die Abstimmung zur Verfügung stellen.

Einige unserer Kunden nutzen unsere Galerien auch als eigenes Bildarchiv. Sprechen Sie uns an, wenn das für Sie interessant ist.

Die Bilder werden als .jpg in druckreifer Auflösung bereitgestellt.

Mindestanforderung sind 2.500 Pixel an der längeren Seite. Das entspricht bei 300 dpi rund 18 cm im Druck.

In der Regel werden die Bilder aber mit einer Auflösung von rund 4.000 Pixeln an der längeren Seite bereitgestellt.

Teilen Sie uns das bei der Auftragserteilung im Feld „Bemerkungen“ mit. Einzelne Bilder liefern wir dann auch als Kamera-RAW.

Die Bilder werden in der Regel im Laufe des nächsten Arbeitstages auf unserer Plattform bereitgestellt. Da die Fotografen tagsüber häufig im Einsatz sind, kann sich das bis in die Abendstunden hinziehen.

Sollen Bilder unmittelbar nach einem Ereignis zur Verfügung stehen, können Sie auf unserem Briefingformular „Expresslieferung” ankreuzen. Dann wird eine Bildauswahl innerhalb einer Stunde zur Verfügung gestellt. Dafür berechnen wir eine Pauschale von 50,00 €.

Ja, auf Wunsch laden wir die Bilder auf Ihr Unternehmenssystem oder einen Dienst wie Dropbox hoch.

Für den zusätzlichen Aufwand berechnen wir eine Pauschale von 10,00 € pro Auftrag.

Neben individuellen Zusatzleistungen wie zum Beispiel Hintergrund, Licht, Styling etc. bieten wir einige standardisierte Leistungen an:

Hier können wir nur die typische Juristenantwort geben: „Es kommt drauf an”.

Wir richten uns nach den Anforderungen des Kunden, die nach unseren Erfahrungen sehr individuell sein können. Der eine möchte möglichst alle Bilder sehen, die bei einem Termin entstanden sind, der andere will nur eine kleine Auswahl haben. Die selbe Anzahl von Bildern kann also für einen zu wenig und für den anderen zu viel sein.

Unsere Fotografen liefern eine für den jeweiligen Einsatz- bzw. Verwendungszweck ausreichende Anzahl von Bildern. Bei besonderen Anforderungen ist es wie immer gut, vorher miteinander zu sprechen.

In unseren Preisen ist eine Basis-Bildbearbeitung enthalten. Das heißt, dass die Bilder technisch in Ordnung sind und unmittelbar verwendet werden können.

Weitergehende Bearbeitung wie Retuschen oder Angleichung verschiedener Situationen können wir gerne anbieten. Richtschnur für die Abrechnung ist hier ein Stundensatz von 85,00 €.

Für 6 Monate bleiben die Bilder auf jeden Fall auf unserem Server verfügbar.

Mit einigen Kunden haben wir eine Vereinbarung getroffen, dass ihre Bilder so lange auf dem System bleiben, wie das Unternehmen sie benötigt. So entsteht dann ein Bildarchiv, für das es spezielle Zugangsdaten gibt.

Falls Sie daran für Ihr Unternehmen interessiert sind, sprechen Sie uns bitte an.

Es gilt unsere uneingeschränkte Geld-zurück-Garantie: Sind die Fotos für Ihre Zwecke nicht brauchbar, erstatten wir das Honorar. Ausgenommen sind Sondervereinbarungen, etwa mit zusätzlicher Ausrüstung, Assistenten oder Stylisten.

Sie können in Ruhe prüfen und haben 10 Tage Zeit, wenn die Bilder zum Download bereitstehen. Melden Sie sich bis dahin nicht, gilt die Lieferung allerdings als abgenommen.

Unser Netzwerk besteht aus erfahrenen Fotojournalistinnen und Fotojournalisten. Michael Ebert, langjähriger Fotojournalist und Hochschuldozent, verantwortet bei uns die fotografische Qualitätssicherung.

Wenn es irgendwie möglich ist, werden wir alles tun, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Das kann bis zur kostenfreien Wiederholung eines Termins gehen.

Mit Bezahlung des Honorars erhalten Sie das zeitlich und räumlich uneingeschränkte Nutzungsrecht für Werbung und Öffentlichkeitsarbeit Ihres Unternehmens und der mit Ihnen verbundenen Unternehmen (§ 15 AktG). Website, Social Media, Print, Pressearbeit und Mitarbeitermedien sind damit abgedeckt. Andere Nutzungsrechte bleiben beim Urheber.

Ja. Das Urheberrechtsgesetz ist in §13 eindeutig. Es ist jedoch möglich, den Verzicht auf die Namensnennung gegen einen Aufschlag von 20 % auf das Honorar gleich im Briefingformular zu buchen.

Ja, das wählen Sie direkt im Briefingformular :

Beauftragt eine Agentur oder ein anderer Mittler, gelten die Nutzungsrechte für den Kunden der Agentur.

Nein. Wir führen die Künstlersozialabgabe ab und stellen Sie von Ansprüchen der Künstlersozialkasse frei. Sie müssen weder zahlen noch melden.

Grundsätzlich ist derjenige für die Beachtung der Persönlichkeitsrechte verantwortlich, der Bilder veröffentlicht. Das ist bei uns in der Regel der Auftraggeber. Für die notwendigen Einwilligungserklärungen finden ein Muster hier.

Auf Wunsch übernehmen unsere Fotografen die Abwicklung. Wenn Sie uns vor dem Termin eine vorbereitete Einwilligungserklärung zur Verfügung stellen, wird sie gleich bei der Aufnahme eingeholt.

Wenn Sie nicht die Exklusivrechte buchen, können sowohl die Fotografen als auch wir die Bilder für die Eigenwerbung nutzen.