Muster einer Einwilligungserklärung für Mitarbeiter
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind meist gerne bereit, sich für ihr Unternehmen fotografieren zu lassen. Sie stehen authentisch für Know-how und Unternehmenswerte.
Grundsätzlich muss vor der Veröffentlichung die Einwilligung der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters eingeholt werden. Das Recht am eigenen Bild gilt auch im Unternehmen. Das Muster einer Einwilligungserklärung finden Sie unten.
Wir übernehmen die Abwicklung
Senden Sie uns vor dem Termin eine für Ihren Verwendungszweck vorbereitete Einwilligungserklärung. Unsere Fotografen lassen das Formular dann unterschreiben und laden es mit den Bildern in der entsprechenden Galerie hoch.
Einwilligungserklärung zur Aufnahme und Nutzung von Mitarbeiterfotos
Unternehmen:
[Name des Unternehmens][Adresse des Unternehmens]
Mitarbeiter/in:
[Vorname Nachname]
Ich erkläre mich freiwillig damit einverstanden, dass im Rahmen eines Fototermins von mir angefertigte Fotos durch [Name des Unternehmens] für die Unternehmenskommunikation verwendet werden dürfen.
Die Fotos dürfen für folgende Zwecke genutzt werden:
- Darstellung auf der Unternehmenswebsite
- Teamseite und Mitarbeiterprofile
- Unternehmenspräsentationen
- Recruiting und Arbeitgeberkommunikation
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Soziale Medien des Unternehmens
(Zutreffendes bitte markieren bzw. streichen)
Die Nutzung erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit der Unternehmenskommunikation von [Name des Unternehmens]. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesonderte Zustimmung vorliegt.
Mir ist bekannt, dass veröffentlichte Fotos im Internet weltweit abrufbar sein können. Eine vollständige Löschung durch Dritte kann nach einer Veröffentlichung nicht garantiert werden.
Die Einwilligung ist freiwillig. Mir entstehen keine Nachteile, wenn ich diese Einwilligung nicht erteile oder später widerrufe.
Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann gerichtet werden an:
[Name / Abteilung / E-Mail-Adresse des Unternehmens]
Nach Eingang des Widerrufs wird [Name des Unternehmens] die weitere Nutzung der betroffenen Fotos für die Zukunft unterlassen und die Bilder aus den eigenen Veröffentlichungen entfernen, soweit dies technisch und organisatorisch möglich ist.
Ort, Datum: ______________________________
Unterschrift Mitarbeiter/in: ______________________________